Lập kế hoạch cuộc đời không có nghĩa là bạn phải dự đoán chính xác mười năm nữa mình sẽ sống ở đâu, làm công việc gì hay trở thành người như thế nào. Đó là cách kết nối hoàn cảnh hiện tại với hướng đi mong muốn, một vài ưu tiên quan trọng, các mục tiêu rõ ràng, hành động cụ thể và nhịp rà soát định kỳ.
Sau khi hoàn thành hướng dẫn này, bạn sẽ có một bản kế hoạch cuộc đời gói gọn trong một trang, có thể sử dụng ngay và tiếp tục điều chỉnh khi hiểu thêm về bản thân cũng như hoàn cảnh của mình.
Tóm tắt cốt lõi (Key Takeaways)
- Kế hoạch linh hoạt: Lập kế hoạch cuộc đời là tạo lộ trình từ hiện trạng đến hướng đi mong muốn, không phải dự đoán chính xác tương lai.
- Sáu bước thực tế: Khung của bài viết đi từ hiện trạng, hướng đi, ưu tiên, mục tiêu và hành động đến rà soát.
- Ưu tiên có giới hạn: Bài viết khuyến nghị tập trung trước vào hai hoặc ba ưu tiên, dựa trên mức độ quan trọng, nhu cầu hiện tại và năng lực thực tế.
- Rà soát để điều chỉnh: Hãy xem lại tiến độ, điều đã học và mức độ phù hợp của mục tiêu; worksheet một trang là mẫu thực hành, không phải công cụ đánh giá lâm sàng.
Lập kế hoạch cuộc đời là gì?
Lập kế hoạch cuộc đời là quá trình tạo ra một lộ trình linh hoạt từ vị trí hiện tại đến hướng đi mà bạn muốn theo đuổi. Quá trình này giúp bạn xác định điều gì quan trọng, điều gì cần được ưu tiên lúc này, bạn đang hướng đến kết quả nào và bước tiếp theo là gì.
Một bản kế hoạch cuộc đời không phải là:
- Kịch bản cố định cho phần đời còn lại
- Bản dự đoán chính xác mọi chuyện sẽ xảy ra
- Lời hứa rằng bạn sẽ đạt được mọi mục tiêu
- Danh sách tất cả những điều bạn có thể muốn vào một ngày nào đó
- Danh sách việc cần làm hằng ngày gồm nhiều nhiệm vụ không liên quan
Một kế hoạch hữu ích cần chừa chỗ cho trở ngại, thông tin mới, sự trưởng thành cá nhân và hoàn cảnh thay đổi. Tony Robbins mô tả việc lập kế hoạch cuộc đời như một lộ trình linh hoạt, thay vì một danh sách cứng nhắc: nó kết nối vị trí hiện tại với nơi bạn muốn đến, đồng thời vẫn dành không gian cho thay đổi (Tony Robbins).
Thay vì nghĩ: “Mình phải vạch sẵn từng năm cho đến tuổi 40”, bạn có thể nghĩ:
> Tôi sẽ chọn một hướng đi có ý nghĩa, tập trung vào hai hoặc ba ưu tiên, thực hiện những hành động hữu ích tiếp theo và điều chỉnh kế hoạch khi học được điều mới.
Hướng dẫn này sử dụng một khung gồm sáu lớp:
Hiện trạng → Hướng đi → Ưu tiên → Mục tiêu → Hành động → Rà soát
Khung này giúp bạn có phương hướng mà không giả định rằng mình có thể kiểm soát hoàn toàn tương lai.
Phân biệt kế hoạch cuộc đời, tầm nhìn, mục tiêu và danh sách việc cần làm
Các thuật ngữ như *giá trị*, *tầm nhìn*, *mục tiêu* và *nhiệm vụ* thường được dùng lẫn với nhau. Tuy nhiên, mỗi khái niệm có một chức năng riêng. Phân biệt chúng sẽ giúp kế hoạch của bạn rõ ràng và dễ thực hiện hơn.
| Lớp | Ý nghĩa | Câu hỏi được trả lời | Ví dụ |
|---|---|---|---|
| Giá trị cá nhân | Những nguyên tắc hoặc phẩm chất mà bạn muốn các quyết định của mình phản ánh | Điều gì quan trọng khi tôi phải đánh đổi? | Quyền tự chủ, sự kết nối, học hỏi |
| Tầm nhìn cuộc đời | Bức tranh định hướng về con người bạn muốn trở thành và cuộc sống hoặc ảnh hưởng bạn muốn tạo dựng | Tôi đang hướng đến kiểu cuộc sống nào? | Làm công việc cho phép tôi chủ động hơn về thời gian |
| Kế hoạch cuộc đời | Lộ trình kết nối thực tế hiện tại và hướng đi của bạn với các ưu tiên, mục tiêu, hành động và việc rà soát | Từ vị trí hiện tại, tôi sẽ tiến theo hướng đó như thế nào? | Xây dựng thêm lựa chọn nghề nghiệp trong khi bảo vệ sức khỏe và các mối quan hệ |
| Mục tiêu | Một kết quả xác định nằm trong một ưu tiên, thường có thước đo và thời hạn | Tôi đang cố tạo ra kết quả gì? | Xuất bản hai dự án portfolio trước ngày 30 tháng 9 |
| Hành động tiếp theo | Một bước cụ thể mà bạn có thể sớm thực hiện | Chính xác thì tôi sẽ làm gì tiếp theo? | Dành 45 phút vào thứ Ba để lập dàn ý cho dự án đầu tiên |
| Danh sách việc cần làm | Tập hợp các nhiệm vụ có thể có hoặc không hỗ trợ một mục tiêu lớn hơn | Hiện tôi đang có những việc gì cần xử lý? | Trả lời email, mua thực phẩm, chỉnh sửa dàn ý |
Một tuyên bố tầm nhìn cá nhân có thể mô tả con người bạn mong muốn trở thành và ảnh hưởng bạn muốn tạo ra mà không cần thước đo hay lộ trình cụ thể. Kế hoạch cuộc đời bổ sung các ưu tiên, mục tiêu, hành động và cách theo dõi tiến độ (BetterUp).
Mối quan hệ giữa các lớp có thể được tóm tắt như sau:
> Giá trị dẫn dắt tầm nhìn. Tầm nhìn tạo ra phương hướng. Kế hoạch xác định ưu tiên. Ưu tiên được chuyển thành mục tiêu. Mục tiêu được chuyển thành hành động. Việc rà soát giúp toàn bộ hệ thống tiếp tục phù hợp.
Để tìm hiểu sâu hơn về từng lớp, bạn có thể đọc:
- Tầm nhìn cuộc đời để xây dựng bức tranh tương lai rõ ràng hơn
- Mục tiêu cuộc đời để hiểu vai trò của mục tiêu trong các lĩnh vực cuộc sống
- Thiết lập mục tiêu để xây dựng từng mục tiêu chặt chẽ hơn
- Hệ thống và mục tiêu để kết nối kết quả mong muốn với quá trình thực hiện liên tục
Khung lập kế hoạch cuộc đời gồm sáu bước
Khung dưới đây là khung lập kế hoạch thực tế của Bold Millennials, không phải một mô hình đã được kiểm chứng khoa học. Mục đích của nó là giúp bạn sắp xếp những thành phần chính của kế hoạch cuộc đời mà không biến tương lai thành một lịch trình cứng nhắc.
1. Hiện trạng: Điều gì đang diễn ra lúc này?
2. Hướng đi: Bạn muốn tiến về phía nào?
3. Ưu tiên: Điều gì đáng được chú ý trong giai đoạn lập kế hoạch này?
4. Mục tiêu: Những kết quả nào sẽ thể hiện sự tiến bộ có ý nghĩa?
5. Hành động: Bạn sẽ làm gì tiếp theo và vào lúc nào?
6. Rà soát: Bạn nên giữ nguyên, điều chỉnh, tạm hoãn hay dừng điều gì?
Trong khung này, các giá trị và hướng đi tổng quát đóng vai trò như những điểm tham chiếu tương đối ổn định. Mục tiêu, dự án, cột mốc và hành động có thể được điều chỉnh linh hoạt hơn. Khi hoàn cảnh thay đổi, bước rà soát sẽ đưa bạn trở lại với một bản đánh giá hiện trạng đã được cập nhật, thay vì buộc bạn tiếp tục bám vào một kế hoạch lỗi thời.
Khả năng thích ứng là một phần của quá trình lập kế hoạch, không phải bằng chứng cho thấy kế hoạch đã thất bại. BetterUp và Tilting Futures đều khuyến nghị điều chỉnh kế hoạch cuộc đời khi mục tiêu không còn phù hợp, cần nhiều thời gian hơn dự kiến hoặc gặp trở ngại ngoài dự liệu (BetterUp; Tilting Futures).
Bước 1: Bắt đầu từ hiện trạng
Trước khi quyết định sẽ đi đâu, hãy xác định trung thực điểm xuất phát. Mục đích không phải là chấm điểm giá trị của bản thân hay phán xét mọi lĩnh vực trong cuộc sống. Bạn chỉ cần nhận ra những điều kiện mà kế hoạch phải tính đến.
1. Chọn những lĩnh vực cuộc sống quan trọng với bạn
Một số lĩnh vực có thể gồm:
- Sức khỏe và năng lượng
- Các mối quan hệ thân thiết
- Công việc hoặc học tập
- Tài chính
- Học hỏi và phát triển cá nhân
- Nghỉ ngơi và giải trí
- Cộng đồng hoặc sự đóng góp
- Nhà ở và môi trường sống
Đây chỉ là những gợi ý, không phải các hạng mục bắt buộc. Hãy chọn những lĩnh vực phù hợp với hoàn cảnh của bạn.
2. Viết những quan sát ngắn gọn
Với mỗi lĩnh vực đã chọn, hãy tự hỏi:
- Điều gì đang diễn ra tương đối tốt?
- Điều gì đang khó khăn hoặc bị bỏ quên?
- Tôi muốn tiếp tục phát huy thành công nào gần đây?
- Thất bại hoặc nỗi thất vọng nào đã dạy tôi điều hữu ích?
- Tôi có thể tận dụng điểm mạnh nào?
- Tôi cần tôn trọng giới hạn nào?
- Tôi không muốn lặp lại trải nghiệm nào?
Việc nhìn lại thành tựu, thất bại, bài học, điểm mạnh và điểm yếu sẽ cung cấp một điểm xuất phát thực tế cho kế hoạch cuộc đời (BetterUp).
3. Tách quan sát khỏi phán xét
Hãy so sánh hai câu sau:
- Phán xét: “Mình quản lý cuộc sống quá tệ.”
- Quan sát: “Mình thường xuyên nhận nhiều việc hơn số giờ có thể xử lý trong tuần và đã hoãn gặp bạn bè ba lần trong tháng này.”
Câu thứ hai hữu ích hơn vì nó chỉ ra một yếu tố cụ thể mà kế hoạch có thể tính đến.
Ví dụ: Điểm xuất phát của Alex
Alex đang ở giai đoạn đầu sự nghiệp và chưa chắc chắn về tương lai dài hạn. Bản đánh giá ngắn của Alex như sau:
- Công việc: Thu nhập ổn định, nhưng vai trò hiện tại gây kiệt sức và ít tạo cơ hội rèn luyện kỹ năng giao tiếp, viết lách.
- Sức khỏe và năng lượng: Giấc ngủ trở nên thất thường trong những giai đoạn bận rộn.
- Các mối quan hệ: Một số tình bạn thân thiết chưa được quan tâm đúng mức.
- Tài chính: Khoản tiết kiệm còn mỏng, vì vậy nghỉ việc ngay sẽ tạo ra một giới hạn đáng kể.
- Học hỏi: Các dự án viết cá nhân mang lại năng lượng và sự tò mò.
- Điểm mạnh: Đáng tin cậy, có khả năng suy ngẫm và diễn giải những ý tưởng phức tạp một cách rõ ràng.
Alex chưa cần phân loại tính cách của mình hay tìm ra một nghề nghiệp hoàn hảo. Alex chỉ đang xác định điểm xuất phát một cách chính xác hơn.
Nếu cần một bản đánh giá toàn diện hơn, hãy sử dụng hướng dẫn Rà soát cuộc đời. Với kế hoạch cuộc đời đầu tiên, một bức ảnh chụp nhanh về hiện trạng là đủ.
Bước 2: Chọn hướng đi trước khi chọn mục tiêu
Bạn không cần có câu trả lời vĩnh viễn cho câu hỏi “Tôi muốn gì trong cuộc sống?” rồi mới có thể lập kế hoạch. Bạn có thể bắt đầu bằng một hướng đi tạm thời: đủ ý nghĩa để dẫn dắt các quyết định hiện tại nhưng vẫn có thể điều chỉnh khi cần.
1. Nhìn vào động cơ phía sau những quyết định trong quá khứ
Hãy nghĩ về ba hoặc bốn lựa chọn có ý nghĩa mà bạn từng đưa ra. Với mỗi lựa chọn, hãy tự hỏi:
- Khi đó tôi hy vọng đạt được điều gì?
- Tôi đang cố bảo vệ hoặc tránh điều gì?
- Kỳ vọng của ai đã ảnh hưởng đến tôi?
- Phần nào của quyết định đến giờ vẫn có vẻ đúng?
Động cơ phía sau các lựa chọn trước đây có thể giúp bạn nhận ra những giá trị của mình (Tilting Futures).
2. Học từ những trải nghiệm đáng thất vọng
Một trải nghiệm không như ý có thể giúp bạn nhìn rõ hơn điều gì thực sự quan trọng. Hãy hỏi:
- Điều gì đã thiếu vắng?
- Tôi đã bỏ qua ranh giới nào?
- Lần sau tôi sẽ lựa chọn khác đi như thế nào?
- Trải nghiệm đó cho thấy điều gì về nhu cầu hoặc giá trị của tôi?
Ví dụ, việc không thích một công việc danh giá không tự động cho bạn biết nghề nghiệp lý tưởng của mình là gì. Nhưng nó có thể cho thấy quyền tự chủ, giờ làm việc hợp lý, công việc sáng tạo hoặc đồng nghiệp biết hỗ trợ quan trọng với bạn hơn những gì bạn từng nhận ra.
3. Xác định các giá trị tạm thời
Chọn từ ba đến năm từ có thể đóng vai trò làm tiêu chí ra quyết định trong giai đoạn lập kế hoạch hiện tại. Bạn không cần chứng minh rằng đó là những giá trị “đích thực” của mình mãi mãi.
Alex chọn:
- Học hỏi
- Quyền tự chủ
- Các mối quan hệ thân thiết
- Tính bền vững
Để tìm hiểu sâu hơn, hãy đọc Giá trị cốt lõi và Cách xác định giá trị cốt lõi của bạn.
4. Viết một tuyên bố định hướng
Sử dụng mẫu sau:
> Trong [giai đoạn lập kế hoạch] tới, tôi muốn tiến đến ___ bằng cách dành nhiều không gian hơn cho ___, đồng thời bảo vệ ___.
Alex viết:
> Trong năm tới, tôi muốn tiến đến những lựa chọn nghề nghiệp bền vững hơn bằng cách dành nhiều không gian hơn cho các dự án giao tiếp và viết lách, đồng thời bảo vệ giấc ngủ và các mối quan hệ thân thiết.
Đây chưa phải là một tuyên bố tầm nhìn cá nhân hoàn chỉnh. Nó chỉ là hướng đi ban đầu để bạn bắt đầu hành động. Nếu muốn phát triển bức tranh rộng hơn về con người mình muốn trở thành, hãy tiếp tục với Tầm nhìn cuộc đời.
Bước 3: Chọn hai hoặc ba ưu tiên
Kế hoạch cuộc đời có thể đề cập đến nhiều lĩnh vực, nhưng điều đó không có nghĩa là mọi lĩnh vực đều phải trở thành dự án cải thiện đang được triển khai.
Cố gắng cải thiện tất cả các mặt của cuộc sống cùng lúc có thể khiến bạn quá tải. Một khuyến nghị thực tế là trước tiên chỉ tập trung vào hai hoặc ba ưu tiên, sau đó chỉ bổ sung khi bạn vẫn còn đủ năng lực thực hiện (Tony Robbins).
Hãy sử dụng ba bộ lọc sau để chọn các ưu tiên hiện tại.
Bộ lọc 1: Mức độ quan trọng
Lĩnh vực này có hỗ trợ đáng kể cho hướng đi hoặc giá trị của bạn không?
Một mục tiêu có thể hấp dẫn nhưng chưa chắc quan trọng đối với cuộc sống mà bạn đang cố xây dựng lúc này.
Bộ lọc 2: Nhu cầu hoặc giới hạn hiện tại
Lĩnh vực này có cần được chú ý vì nó ảnh hưởng đến khả năng theo đuổi các mục tiêu khác không?
Ví dụ, khoản tiết kiệm thấp có thể hạn chế khả năng chuyển nghề. Việc không bảo vệ thời gian nghỉ ngơi có thể làm giảm khả năng thực hiện một dự án đòi hỏi nhiều nỗ lực. Điều này không có nghĩa là bạn phải giải quyết toàn bộ lĩnh vực đó; nó chỉ có nghĩa là giới hạn ấy cần được phản ánh trong kế hoạch.
Bộ lọc 3: Năng lực thực tế
Bạn có thể dành sự chú ý đáng kể cho ưu tiên này trong giai đoạn lập kế hoạch đã chọn không?
Nếu câu trả lời là không, hãy chủ động tạm hoãn thay vì giả vờ rằng nó đang được triển khai.
Các mục tiêu nên phù hợp với cả ưu tiên trước mắt lẫn giá trị dài hạn, thay vì tồn tại như những tham vọng rời rạc (BetterUp).
Các ưu tiên của Alex
Alex chọn:
1. Mở rộng lựa chọn nghề nghiệp thông qua những sản phẩm truyền thông có thể giới thiệu công khai.
2. Khôi phục mức năng lượng nền bằng cách duy trì một nếp ngủ khả thi.
3. Củng cố một mối quan hệ thân thiết bằng cách chủ động giữ liên lạc đều đặn.
Alex cũng tạo một danh sách Chưa làm lúc này:
- Lên kế hoạch cho chuyến du lịch dài ngày
- Theo đuổi một chứng chỉ ngoại ngữ
- Thiết kế lại toàn bộ căn hộ
“Chưa làm lúc này” không có nghĩa là “không bao giờ làm”. Nó chỉ có nghĩa là những dự án này sẽ không cạnh tranh nguồn lực với các ưu tiên hiện tại.
Bước 4: Chuyển ưu tiên thành mục tiêu, cột mốc và hành động tiếp theo
Một ưu tiên cho bạn biết nên dành sự chú ý vào đâu. Tuy nhiên, nó chưa chỉ ra kết quả cần theo đuổi hoặc việc cụ thể bạn nên làm trong tuần này.
Với mỗi ưu tiên, hãy xây dựng chuỗi sau:
> Ưu tiên → Mục tiêu → Thước đo tiến độ → Cột mốc → Hành động tiếp theo → Lịch
1. Xác định một mục tiêu phù hợp
Hãy hỏi:
- Kết quả nào sẽ được xem là tiến bộ có ý nghĩa?
- Kết quả đó có gắn với ưu tiên và hướng đi của tôi không?
- Thời hạn nào phù hợp với giai đoạn lập kế hoạch?
Alex chuyển ưu tiên “Mở rộng lựa chọn nghề nghiệp” thành:
> Xuất bản hai sản phẩm portfolio tập trung vào kỹ năng truyền đạt trước ngày 30 tháng 9 của năm lập kế hoạch này.
2. Dùng SMART để kiểm tra nhanh chất lượng mục tiêu
Khung SMART yêu cầu bạn kiểm tra xem mục tiêu có:
- Cụ thể (Specific): Kết quả dự định có rõ ràng không?
- Đo lường được (Measurable): Bạn sẽ nhận biết tiến độ hoặc trạng thái hoàn thành bằng cách nào?
- Khả thi (Attainable): Mục tiêu có hợp lý với năng lực và các giới hạn của bạn không?
- Phù hợp (Relevant): Mục tiêu có hỗ trợ các ưu tiên, giá trị và hướng đi của bạn không?
- Có thời hạn (Time-bound): Mục tiêu có hạn chót không?
Năm tiêu chí này thường được dùng để giúp mục tiêu trở nên rõ ràng hơn (BetterUp). Đây chỉ là bước kiểm tra nhanh; hãy xem Thiết lập mục tiêu để tìm hiểu sâu hơn.
3. Chọn một thước đo tiến độ
Thước đo cần trả lời câu hỏi: “Bằng chứng nào cho thấy mục tiêu này đã tiến triển?”
Với Alex:
- Thước đo hoàn thành: Hai sản phẩm portfolio đã được xuất bản
- Giá trị hiện tại: Không
- Giá trị mục tiêu: Hai
Không phải kết quả có ý nghĩa nào cũng có thể được phản ánh hoàn hảo bằng một con số. Hãy dùng thước đo để hỗ trợ việc ra quyết định, thay vì cố định lượng toàn bộ cuộc sống.
4. Chia mục tiêu thành các cột mốc
Mục tiêu lớn có thể được chia thành những kết quả cột mốc nhỏ hơn để tiến độ dễ theo dõi hơn (BetterUp).
Các cột mốc của Alex là:
1. Chọn hai chủ đề.
2. Lập dàn ý cho sản phẩm đầu tiên.
3. Viết bản nháp đầu tiên.
4. Chỉnh sửa và xuất bản.
5. Lặp lại quy trình với sản phẩm thứ hai.
Cột mốc không phải là từng nhiệm vụ nhỏ. Nó đánh dấu một giai đoạn tiến triển có ý nghĩa.
5. Xác định hành động cụ thể tiếp theo
Hãy hỏi:
> Hành động cụ thể nhỏ nhất có thể giúp cột mốc đầu tiên tiến triển là gì?
“Làm portfolio” vẫn còn mơ hồ. Hành động tiếp theo của Alex là:
> Dành 30 phút để chọn hai chủ đề cho portfolio.
6. Ấn định thời gian và địa điểm cho hành động
Một hành động sẽ dễ thực hiện và quản lý hơn khi có vị trí cụ thể trong lịch. Khi phù hợp, việc lập kế hoạch hành động có thể kết nối mục tiêu với các hành động lặp lại hoặc hằng ngày; những hành động này có thể được lên lịch thay vì chỉ dừng ở ý định (BetterUp).
Alex lên lịch:
> Thứ Ba, 19:00–19:30, tại bàn làm việc: chọn hai chủ đề portfolio và viết một câu mô tả đối tượng độc giả của mỗi chủ đề.
Đừng lấp đầy mọi giờ trống bằng các hoạt động đã lên kế hoạch. Một lịch trình dày đặc có thể tạo cảm giác rằng bạn rất cam kết, nhưng lại không chừa chỗ cho nghỉ ngơi, gián đoạn hoặc những công việc cần suy nghĩ kỹ. Mục đích là lên lịch cho một số ít hành động thực sự thúc đẩy các ưu tiên của bạn.
Bước 5: Rà soát và điều chỉnh kế hoạch
Kế hoạch cuộc đời chỉ tiếp tục hữu ích khi nó có thể phản ứng với thực tế. Khi bỏ lỡ một cột mốc, câu hỏi hữu ích không phải là “Tại sao mình thất bại trong cuộc sống?” mà là “Điều này cung cấp thông tin gì về kế hoạch?”
Trong mỗi lần rà soát, hãy trả lời các câu hỏi sau.
1. Chuyện gì đã xảy ra?
Ghi lại những gì bạn đã hoàn thành, trì hoãn, thay đổi hoặc chưa bắt đầu. Hãy mô tả bằng quan sát thay vì tự chỉ trích.
2. Tôi có bằng chứng nào về sự tiến bộ?
Xem lại các thước đo và cột mốc đã chọn. Đồng thời, hãy ghi nhận những bằng chứng phù hợp mà thước đo ban đầu chưa phản ánh được.
3. Tôi đã học được điều gì?
Hãy cân nhắc:
- Năng lực thực tế của tôi
- Những giới hạn mà tôi đã đánh giá thấp
- Các cơ hội mới
- Sự thay đổi trong mối quan tâm của tôi
- Những giả định đã được chứng minh là không chính xác
- Sự hỗ trợ hoặc nguồn lực mà tôi có thể cần
4. Mục tiêu này còn phù hợp không?
Một mục tiêu có thể vẫn phù hợp dù thời hạn hoặc phạm vi ban đầu không còn khả thi. Ngược lại, nó cũng có thể không còn hỗ trợ hướng đi của bạn nữa.
5. Chọn một quyết định sau khi rà soát
| Quyết định | Dùng khi |
|---|---|
| Giữ nguyên | Mục tiêu vẫn phù hợp và kế hoạch đang vận hành đủ tốt |
| Điều chỉnh | Hướng đi vẫn quan trọng nhưng phạm vi, thời hạn, thước đo hoặc hành động cần thay đổi |
| Tạm hoãn | Mục tiêu vẫn quan trọng nhưng năng lực hoặc hoàn cảnh hiện tại khiến một giai đoạn khác phù hợp hơn |
| Dừng lại | Mục tiêu không còn phù hợp, không đáng với chi phí bỏ ra hoặc không còn nhất quán với hướng đi của bạn |
Bỏ lỡ thời hạn hoặc cần thêm thời gian không có nghĩa là bạn phải từ bỏ toàn bộ kế hoạch. Bạn có thể điều chỉnh kế hoạch và các cột mốc của nó (BetterUp). Nếu một mục tiêu không còn phù hợp hoặc xuất hiện trở ngại ngoài dự kiến, phản hồi và quá trình suy ngẫm có thể giúp bạn điều chỉnh dựa trên thông tin mới (Tilting Futures).
Không có một tần suất rà soát duy nhất phù hợp với tất cả mọi người. Hãy chọn một ngày hoặc nhịp rà soát định kỳ phù hợp với khoảng thời gian lập kế hoạch, rồi đưa lần rà soát tiếp theo vào lịch.
Lần rà soát của Alex
Alex nhận ra sản phẩm portfolio đầu tiên cần nhiều thời gian hơn trong một giai đoạn công việc bận rộn. Khi rà soát, Alex quyết định:
- Giữ nguyên hướng đi rộng hơn là mở rộng lựa chọn nghề nghiệp.
- Điều chỉnh mục tiêu từ hai dự án portfolio lớn thành một sản phẩm chuyên sâu và một case study ngắn hơn.
- Dời cột mốc xuất bản đầu tiên sang một ngày muộn hơn.
- Bảo vệ ưu tiên về giấc ngủ thay vì hoàn thành dự án bằng cách làm việc khuya.
Kế hoạch ban đầu không hề lãng phí. Nó tạo ra thông tin giúp phiên bản tiếp theo thực tế hơn.
Worksheet kế hoạch cuộc đời trong một trang
Worksheet này là một mẫu lập kế hoạch thực tế, không phải công cụ đánh giá lâm sàng hay thang đo đã được kiểm chứng khoa học. Hãy giữ phiên bản đầu tiên ngắn gọn. Bạn có thể bổ sung chi tiết sau khi đã sử dụng và rà soát nó.
Worksheet để trống
| Trường thông tin | Câu trả lời của bạn |
|---|---|
| Giai đoạn lập kế hoạch | |
| Hiện trạng: điều gì đang diễn ra tốt? | |
| Hiện trạng: điều gì đang khó khăn? | |
| Điểm mạnh và nguồn lực sẵn có | |
| Các giới hạn quan trọng | |
| Hướng đi tạm thời | Trong ___ tới, tôi muốn tiến đến ___ bằng cách dành nhiều không gian hơn cho ___, đồng thời bảo vệ ___. |
| Giá trị hoặc điều không thể thỏa hiệp | |
| Ưu tiên 1 | |
| Mục tiêu, thước đo và thời hạn | |
| Cột mốc | |
| Hành động tiếp theo đã lên lịch | |
| Ưu tiên 2 | |
| Mục tiêu, thước đo và thời hạn | |
| Cột mốc | |
| Hành động tiếp theo đã lên lịch | |
| Ưu tiên 3, nếu còn đủ năng lực | |
| Mục tiêu, thước đo và thời hạn | |
| Cột mốc | |
| Hành động tiếp theo đã lên lịch | |
| Danh sách Chưa làm lúc này | |
| Giới hạn hoặc trở ngại có khả năng xuất hiện | |
| Ngày rà soát tiếp theo | |
| Quyết định sau khi rà soát | Giữ nguyên / Điều chỉnh / Tạm hoãn / Dừng lại |
Ví dụ hoàn chỉnh
| Trường thông tin | Kế hoạch cuộc đời của Alex |
|---|---|
| Giai đoạn lập kế hoạch | 12 tháng tới |
| Hiện trạng | Công việc ổn định nhưng gây kiệt sức; khoản tiết kiệm còn hạn chế; tình bạn chưa được quan tâm đúng mức; việc viết lách mang lại năng lượng |
| Điểm mạnh và nguồn lực | Đáng tin cậy, có khả năng suy ngẫm, có thể diễn giải ý tưởng rõ ràng; có vài buổi tối rảnh mỗi tháng |
| Giới hạn | Không thể nghỉ việc ngay; năng lượng giảm khi giấc ngủ bị xem nhẹ |
| Hướng đi tạm thời | Tiến đến những lựa chọn nghề nghiệp bền vững hơn bằng cách dành không gian cho việc giao tiếp và viết lách, đồng thời bảo vệ giấc ngủ và các mối quan hệ thân thiết |
| Giá trị hoặc điều không thể thỏa hiệp | Học hỏi, quyền tự chủ, các mối quan hệ thân thiết, tính bền vững |
| Ưu tiên 1 | Mở rộng lựa chọn nghề nghiệp |
| Mục tiêu | Xuất bản hai sản phẩm portfolio trước ngày 30 tháng 9 |
| Thước đo và cột mốc | Hai sản phẩm được xuất bản; chọn chủ đề, lập dàn ý, viết bản nháp, chỉnh sửa và xuất bản từng sản phẩm |
| Hành động tiếp theo đã lên lịch | Thứ Ba, 19:00–19:30: chọn hai chủ đề |
| Ưu tiên 2 | Khôi phục mức năng lượng nền |
| Mục tiêu | Thiết lập và thử nghiệm một nếp thư giãn trước giờ ngủ phù hợp với thực tế trong sáu tuần tới |
| Thước đo và cột mốc | Ghi lại việc có thực hiện nếp này vào những tối đi làm đã chọn hay không; thử một phiên bản cơ bản, ghi nhận trở ngại và điều chỉnh trong lần rà soát |
| Hành động tiếp theo đã lên lịch | Chiều Chủ nhật: xác định phiên bản nhỏ nhất nhưng vẫn khả thi của nếp sinh hoạt này |
| Ưu tiên 3 | Củng cố một mối quan hệ thân thiết |
| Mục tiêu | Tạo không gian đều đặn cho một tình bạn quan trọng trong giai đoạn lập kế hoạch hiện tại |
| Thước đo và cột mốc | Lên lịch cho cuộc trò chuyện đầu tiên; thống nhất cách giữ liên lạc phù hợp với cả hai; đánh giá lại khi rà soát |
| Hành động tiếp theo đã lên lịch | Gửi tin nhắn vào thứ Tư và đề xuất hai khung giờ để trò chuyện |
| Danh sách Chưa làm lúc này | Du lịch dài ngày, chứng chỉ ngoại ngữ, thiết kế lại căn hộ |
| Giới hạn có khả năng xuất hiện | Các giai đoạn bận rộn ở nơi làm việc có thể làm giảm năng lực vào buổi tối |
| Ngày rà soát tiếp theo | Một ngày đã được chọn và thêm vào lịch của Alex |
| Quyết định sau khi rà soát | Giữ nguyên, điều chỉnh, tạm hoãn hoặc dừng từng mục tiêu dựa trên mức độ phù hợp và thông tin mới |
Việc cần làm tiếp theo
1. Hoàn thành worksheet trong một lần mà không cố làm cho nó hoàn hảo.
2. Lên lịch cho hành động đầu tiên của mỗi ưu tiên đang được triển khai.
3. Đưa ngày rà soát vào lịch.
4. Lưu kế hoạch ở nơi bạn có thể dễ dàng tìm thấy.
5. Khi rà soát, hãy cập nhật hiện trạng và quyết định giữ nguyên, điều chỉnh, tạm hoãn hay dừng từng mục tiêu.
Nếu một phần nào đó vẫn chưa rõ, hãy tiếp tục với hướng dẫn tương ứng với khoảng trống của bạn:
- Dùng Rà soát cuộc đời khi bạn cần đánh giá hoàn cảnh hiện tại sâu hơn.
- Dùng Tầm nhìn cuộc đời khi hướng đi tổng quát cần được phát triển thêm.
- Dùng Mục tiêu cuộc đời khi bạn cần hiểu những kết quả nào nên được đưa vào kế hoạch.
- Dùng Thiết lập mục tiêu khi một mục tiêu riêng lẻ còn mơ hồ hoặc khó đo lường.
- Dùng Hệ thống và mục tiêu khi bạn đã có mục tiêu nhưng cần một cách thức lặp lại để hỗ trợ việc thực hiện.
Kế hoạch cuộc đời đầu tiên không cần mô tả toàn bộ tương lai của bạn. Nó chỉ cần phản ánh thực tế hiện tại, một hướng đi đáng để thử, một vài ưu tiên và những hành động tiếp theo mà bạn sẵn sàng thực hiện. Vòng lặp rà soát sẽ giúp bạn xây dựng phiên bản kế tiếp từ những gì mình học được.
